Как правильно оформлять многостраничный документ для нотариальной копии?

Не так давно к нам обратилась девушка, которой нужно было перевести диплом и выписку из зачетной книжки, чтобы потом на перевод поставить Апостиль. Для апостилирования Минюст требует, чтобы перевод в обязательном порядке был подшит к нотариальной копии документа.

Клиентка решила сама сделать нотариальные копии, чтобы отдать нам в дальнейшем на перевод. Проблем с заверением диплома не возникло, нотариус сделал нотариальную копию с оригинала, но отказался делать нотариальную копию с выписки из зачетной книжки.

И вот почему: Выписка состояла из нескольких страниц, но деканат, который выдал этот документ не сшил его. По правилам документооборота, который принят в РФ, если официальный документ состоит из более, чем 1 листа, он должен быть скреплен, пронумерован, прошит и заверен организацией, которая выдала документ. После правильного оформления документа, нотариус без проблем заверил документ и поставил штамп «копия верна». Правила оформления официального документа для нотариальной копии:

В документе обязательно должна стоять дата выдачи, а также номер документа
На официальном документе обязательно должна стоять печать организации, выдавшего документ
Если документ состоит из более, чем 1 листа, он должен быть скреплен, пронумерован, прошит и заверен организацией, которая выдала документ
В документе не должно быть никаких надписей от руки, зачеркиваний или исправлений
Документ должен быть читабельным, четким, без «размытостей»